班輔時程│四個小工具幫你「喬」出班輔時間

by tzuying
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回想起自己擔任新手專輔前兩年安排新北72節課班輔時程時,整個毫無頭緒,班輔課程也不是正式課程,學校不會幫專輔安排時間,需要和導師「喬」時間入班。

因為對於學校整個作息很不熟悉,也不知道從哪裡開始安排,安排之後因為事前沒有考慮周全,導致班輔時無法順利入班,打亂了許多工作的節奏。

這篇文章裡,我會分享之前安排班輔時的「撞牆」經驗,也因為這些經驗讓我撞出一些眉眉角角,也發展出一些好用的小工具,希望能讓你在入班時更加順利。

工具一:班級輔導節數規劃表

依照新北市的每學期72小時班輔規劃入班,平均一週會入班4小時,每學期會需要先確認班級輔導與其他輔導工作的整體時間規劃。由於新北的學校班級數相差懸殊,有百班大校,也有中小型的學校,所以要怎麼把這些課安排到各班,是需要先思考的。

以下是依照不同學校班級數專輔平均入班的節數規劃參考:

班級數上學期下學期
1301節1節
551-2節1-2節
282-3節2-3節

對於大學校而言,班級數多可能無法在一學期完成72節課班輔,有些夥伴會搭配學生宣講進行,像是一年級就會進行宣講,扣掉一年級班級數之後其他班級入班班輔,現有大校陸續有第二位專輔來服務,入班服務次數也會有不同的調整。

而對於班級數比較小的學校來說,若一學期安排到3節課進行班級輔導,有些導師意願也會比較不高。對於專輔要進行每個年級3節課的備課,相對也會比較吃力,幸好在工作職掌裡面可以讓我們彈性的讓班輔減課。

依照職掌減課原則,原定宣講和小團體之外,額外增加一場40分鐘的宣講可以減3節班輔;增加一場40分鐘的小團體輔導可以減2節課。每學期可能會跟著學校班級數不同有些調整,我也設計符合目前減課需求的班輔節數規劃表,提供大家直接算出當學期的班輔分配。以下先分享我在學校班輔節數的實際安排狀況,再提供表單讓大家直接下載應用。

班級輔導節數安排實例分享

FUN心當專輔│班輔節數規劃圖例

由於目前服務的學校是介於28-33班的中小型學校,一個年級約4-6班,平均一個班會上2節課,其他無法上滿的時數就依照新北市的班輔減課原則進行調整。在每個年級安排完2次班輔後,還16節課程需要上,因此我選擇多帶一團小團體,剛好可以折抵所有的未達節數。

這個表格已經做好設定,藍字是依照各校的狀況不同,可以自由輸入數字調整,紅字和黑字的部分分別是配合新北市的規定帶入公式,所以不需要調整。如果班級數有異動,更改藍色的數字就可以快速幫你算出你接下來要入班的次數,或是可以用哪些輔導工作來補足時數。

將學校行事曆納入規劃考量

FUN心當專輔│班輔甘特圖

上圖是我算出自己需要進行的班輔節數之後安排的時段參考。以前會常碰到學校在第六週之後學校辦理不同的活動出現,而我的團體輔導也會是從第六周之後開始,如果把班輔往後延,就會變成一下子要跑團體,緊接著要進行班輔,狀態轉換會耗比較多的心力,時間也會被切割得零碎。

因此,我後來調整成在剛開學的時候就進行班輔,連續上六週,一週跑完一個年級,六週就會把班級輔導上完,這樣其他時間可以安排其他的輔導工作。這樣的安排有另一個好處,就是能夠方便我篩選團體成員,觀察一些特殊需求的孩子,評估是否需要再給予團輔的資源。

如果是班級數比較多的學校,難免還是會碰到班輔和團體需要密集轉換的時候,可以依照自己的狀態評估中間是否要有1-2節課的轉換時間,或是將班輔時間安排在一個禮拜的2-3天完成,團體則安排在沒有班輔的時間進行,這也是另一種選擇。

建議新手專輔在進行課程安排的時候,記得先留意學校行事曆上的重大活動,事前規劃可以先避免,屆時可以省一些心力在班輔時間的調整上,也可以多用幾種方式來看看怎麼安排自己工作上是最順的,相信你很快就能找到自己在工作上的節奏囉!

工具二:班級輔導時間調查表

規畫完班輔節數之後,就要實際跟導師「喬」班輔時間了。我的方式是請導師填寫紙本的「班輔時間調查表」,以學年的方式讓老師們在備課日時填寫方便入班班輔的時間,表單內容會呈現班輔的主題、節數,簡單說明填寫方式和繳交時間。

之前因應疫情我也田有讓老師們透過線上表單的方式來填寫,但自己就會花比較多的力氣來協調班輔課表。所以目前還是認為紙本的方式是比較方便老師們填寫時間,也很感謝我們學校老師會主動幫忙協調,省掉了我後續的作業時間。

FUN心當專輔│班輔時間調查表範例

記得第一次讓老師們填寫的時候,我沒有劃掉裡面的格子,想說能夠讓老師們有更多選擇可以填寫時間。收回調查表之後老師們填寫的時間很有可能讓我一天連續上到六節課!上完課當天的體力很透支,而且完全沒有辦法接其他的個案和臨時狀況。

有了第一次的經驗之後,我開始勇敢的劃掉裡面的格子,被我劃掉的格子可能是需要接個案的時間,也可能是需要空堂處理其他事情,讓自己稍作喘息的時間。如果擔心我們給的格子老師們可能會重複填寫,我也會讓老師們寫下其他時間的需求,彈性為老師們做班輔時間的安排。建議留給自己一些空白時間,以免臨時有其他事情要處理時感到措手不及,也可以為自己預留喘息的空間。

工具三:全校班級輔導課程總表

FUN心當專輔│全校班輔總表範例

上表範例是「全校班輔總表」,也就是在調查完之後,我另外製作全校的班輔課表與老師核對。為什麼要這麼做呢?因為我請老師們填調查表的時間是在期初,有些老師還不熟悉自己的新課表,可能會填錯時間,因此會需要跟老師進行核對。

我也會依據不同年級更換不同顏色,讓老師們可以清楚確認自己的班輔時間,也可以讓老師們知道如果自己要調整時間,有哪些專輔的空堂是可以安排的,老師可以主動聯繫。

工具四:班級輔導通知單

上課前一週,我會請輔導室小天使發下「班輔入班通知單」提醒老師上課時間、課前和課堂的協助,以及課後會針對上課的情形與老師做簡易會談。

有夥伴曾跟我說,還要發這樣的通知單覺得很麻煩,但我曾經碰過填完班輔時間調查表之後,老師忘記記下班輔時間,或是在忙碌之餘忘記專輔何時入班。有幾次入班時走到班上,老師會一臉茫然錯愕地看著我說:「什麼?我是填這節課要班輔喔?」若老師沒有要趕課,我還是可以順利班輔,但若老師要趕課就會再調整入班時間。

國小輔導工作現場總是瞬息萬變,老師們的反應都能提醒我們可以再更貼心。所以,這個表單能再次提醒老師入班的時間,也讓一些新進的老師和代理老師比較了解專輔入班可以協助什麼。如果老師發現他臨時有事請或班級有其他的安排,就會打電話告知改時間,我也不會白跑一趟。

FUN心當專輔│班輔入班通知單範例

結語

文章裡的表單都不是我在第一年就想到的,也不是憑空生出來的,而是為了因應許多現場狀況絞盡腦汁設計出來的。現場狀況百百種,你可以評估看看在你的現場中,工具們是否能在修改之後派上用場。

所有的工具使用重點是要讓老師們熟悉專輔入班前時間安排的流程,因此設計表格或表單之後,也要回過頭來看看這些流程對老師們會不會太繁瑣。

若學校之前已經有一位專輔,或者你是接手前任專輔的工作,建議先沿用前輩的工具和方法,因為是老師們最熟悉的方式,如果想要調整,再依照老師們的需求做滾動式修正,希望大家都可以順利進班進行班輔!

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